Dokumendikapid kõigi hoiustamisvajaduste jaoks

Dokumendikapid pakuvad hoiuruumi kontori dokumentidele, mis kipuvad lauale kuhjuma. Tippettevõtetest idufirmadeni – iga ettevõte vajab teatud hoiuruumi. Isegi tänapäeva tehnoloogiliselt arenenud maailmas, kus inimesed hoidavad dokumente Internetis, on dokumendikappidel kontorites endiselt oluline roll. Need on hädavajalikud asjade hoidmiseks ja korrastamiseks alates dokumentidest ja seadmetest kuni kontoritarveteni.

Olenemata sellest, kas soovid oma kodukontori dokumente korrastada või otsid lihtsalt  privaatsete dokumentide jaoks täiuslikku hoiulahendust, vastavad meie tipptasemel dokumendikapid sinu vajadustele. Meil on mitmesuguse kuju, suuruse ja materjaliga dokumendikappe, seega leiad kindlasti midagi endale sobivat.

Sirvi meie suurt kollektsiooni, et leida täiuslik dokumendikapp, kus hoida kõiki olulisi dokumente turvaliselt ja korras.

Erinevat tüüpi dokumendikapid

Dokumendikappi valides pea silmas oma kontoriruumi ja seda, millist hoiulahendust vajad. Dokumentide suurused mõjutavad samuti dokumendikapi valikut. Saad valida erinevat tüüpi dokumendikappide vahel. Vaatame lähemalt, kuidas erinevaid dokumendikappide tüüpe eristada.

Külgmine dokumendikapp

Horisontaalsete kontorikappidena tuntud külgmised dokumendikapid pakuvad piisavalt ruumi rohkemate dokumentide hoidmiseks. Neil on tavaliselt kaks sahtlit, kuid neid on saadaval ka kolme või enama sektsiooniga. Kuna need mahutavad rohkem dokumente, sobivad need suurepäraselt suurematesse kontoritesse. Dokumendikappide ümberminemise vastane omadus ennetab nende ümber kukkumist, kui sahtli täielikult lahti tõmbad. Kapis saab hoida erineva suurusega kaustu.

Vertikaalne dokumendikapp

Vertikaalsed dokumendikapid vajavad vähem seinaruumi, mis teeb neist suurepärase valiku väikeste ruumide jaoks. Neisse ei mahu küll nii palju dokumente kui külgmistesse kappidesse, ent neid on saadaval rohkemate mudelitega. Neil on kitsamad sahtlid ja need mahutavad ainult kirjasuuruses kaustu. Need failikapid on sagedamini kasutusel kodukontorites.

Liigutatav dokumendikapp

Nagu nimigi ütleb, pakuvad liigutatavad dokumendikapid mugavat hoiulahendust, kuna neid saab ühest kohast teise liigutada. Need on hea valik inimestele, kes soovivad maksimaalset hoiuruumi ilma, et see võtaks enda alla liiga palju hoiuruumi. Alumise sahtli külge kinnitatud rattad võimaldavad hõlpsat liikumist ja tagavad konstruktsiooni stabiilsuse. Liigutatavas dokumendikapis saab hoida nii kirju kui juriidilisi dokumente.

Avatud riiulitega dokumendikapp

Avatud riiulitega kapid näevad välja nagu raamaturiiulid. Neil on avatud esikülg, mis võimaldab neil hoida failikaustu. Avatud riiulikapid sobivad väikestesse ruumidesse või kitsastesse vahekäikudesse. Neid leidub enamasti apteekides ja haiglates.

Lame failikapp

Lamedatel failikappidel on üksteise peale laotud madalad sahtlid. Need failikapid sobivad ideaalselt suurte lamedate esemete hoiustamiseks, pakkudes suurepärast hoiustamislahendust joonistele. Neis ei ole küll palju hoiuruumi, ent võid neid vajada ebatavalise kujuga dokumentide jaoks.

Millist materjali peaksid oma dokumendikapi jaoks eelistama?

Üks olulisemaid valikuid, mida oma kontorile dokumendikapi otsimisel tegema pead, on kapi materjal. Kontorikappe on saadaval erinevatest materjalidest, sealhulgas metallist, puidust, terasest ja muudest materjalidest. Nagu arvata võib, on neil materjalidel omad eelised ja puudused. Vaatame kolme kõige levinumat materjali.

• Puit: ajatu klassikaline puidust dokument loob kontoris traditsioonilise õhkkonna. Puit on üldiselt tugev ja vastupidav. Nõuetekohase hooldusega peaksid puidust dokumendid kestma palju aastaid. Saad osta neid mudeleid erineva viimistluse ja värvidega, mis sobivad sinu sisekujundusega. Puidust kontorimööbel on alati hea valik.  

• Tehispuit: tehispuidust dokumendikapid on suurepärased alternatiivid täispuidust kappidele. Need kontorikapid annavad kontorile samasuguse traditsioonilise välimuse nagu puidust kapid. Need sulanduvad ka sinu olemasoleva sisustusega. 

• Metall: tavaliselt terasest ja alumiiniumist valmistatud metallist kapid on tugevad ja vastupidavad. Need mahutavad ka suuri dokumente. Seetõttu kasutatakse sagedamini ettevõtetes, kus andmeid säilitatakse pikemat aega. Metallist dokumendikapid on vee- ja tulekahjustuste suhtes vastupidavamad. Nende viimistlus ei pruugi küll olla nii ilus kui puidust kappidel, ent neid on saadaval erinevate värvidega, mis täiendavad sinu kontori disaini. 

Kuidas valida õige dokumendikapi suurus

Peale materjali on teine oluline punkt, mida dokumendikapi otsimisel arvesse võtta, suurus. Dokumendikapi suuruse valikut mõjutavad kaks tegurit. Vaatame neid tegureid lähemalt.

• Dokumentide suurus: mõtle dokumentide suurusele, mida pead dokumendikapis hoidma. Kirjadokumendid on 8,5 tolli x 11 tolli, juriidilised dokumendid aga 8,5 tolli x 14 tolli. Vali dokumendikapp, mis mahutab mugavalt sinu hoitavataid dokumente.

• Hoiuruum: mõtle dokumentide arvule, mida pead praegu ja tulevikus säilitama. Kas see tõenäoliselt suureneb või jääb samaks? Kas arvad, et sinu ettevõte vajab tulevikus rohkem hoiuruumi? Kui jah, siis pea meeles, et kontori jaoks mõeldud vertikaalsel dokumendikapil on rohkem sahtleid.

Kas leiad sageli, et su töölauale kuhjuvad dokumendid? Sirvi meie kollektsiooni, et leida täiuslik dokumendikapp oma arhiveerimis- ja hoiustamisvajaduste jaoks.